Quy chế hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh

UBND PHƯỜNG TRƯỜNG VINH TRƯỜNG TH BẾN THỦY	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 265/QĐ-THBT	Trường Vinh, ngày 17  tháng 10  năm 2025

          Căn cứ  thông tư số 28/2020/TT - BGDĐT  ngày 04/09/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành điều lệ trường tiểu học;
       Căn cứ Điều lệ Ban dại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
           Theo đề nghị của ban đại diện cha mẹ học sinh trường tiểu học Bến Thủy.
 
QUYẾT ĐỊNH
 
          Điều 1: Ban  hành Quy chế hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh Trường Tiểu học Bến Thủy, năm học 2025 - 2026 (có văn bản kèm theo).
         Điều 2: Ban đại diện cha mẹ học sinh trường, chi hội các lớp, các tổ, cán bộ, giáo viên, nhân viên của Nhà trường căn cứ Quyết định thi hành./.
          Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày kí./.
 

Nơi nhận: -    Trang Website ( để TB); -    Ban đại diện cha mẹ HS trường; -     BGH và các tổ CM; -     Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG                           ( đã ký)                          Nguyễn Thị Liên

QUY CHẾ
Hoạt động ban đại diện cha mẹ học sinh trường Tiểu học Bến Thủy
Năm học 2025 - 2026
(Ban hành kèm theo Quyết định số 265/QĐ -THBT, ngày 17  tháng 10 năm học 2025- 2026 của Hiệu trưởng trường tiểu học Bến Thủy )
Căn cứ Thông tư số 28/2020/TT-BGD ĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học;
Căn cứ Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh Ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGD ĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào kết quả đại hội đại biểu cha mẹ học sinh trường Tiểu học Bến Thủy năm học 2025 - 2026;
Ban Đại diện cha mẹ học sinh (Ban đại diện CMHS) Trường Tiểu học Bến Thủy xây dựng Quy chế hoạt động năm học 2025 - 2026 như sau:
I. QUY ĐỊNH CHUNG
Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, theo đúng quy định của Thông tư số 55/2011/TT-BGD ĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo.
II. QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ
1. Hoạt động của Ban đại diện CMHS lớp
a. Tổ chức Ban đại diện CMHS lớp
Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp chịu trách nhiệm triệu tập cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh (CMHS) lớp để cử ra Ban ĐDCMHS lớp, số lượng Ban ĐDCMHS lớp từ 3 đến 5 thành viên, trong đó một Trưởng Ban, một Phó trưởng Ban và một ủy viên thư ký. Nhiệm kỳ của Ban ĐDCMHS lớp bắt đầu từ đầu năm học và kết thúc khi bắt đầu năm học tiếp theo. Riêng Ban ĐDCMHS khối lớp 5 hết nhiệm kỳ khi kết thúc năm học.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban ĐDCMHS lớp ( Như điều 4 của TT 55 quy định)
+ Nhiệm vụ của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh;
- Chuẩn bị nội dung của các cuộc họp cha mẹ học sinh trong năm học.
- Tham gia giáo dục đạo dức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém, vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục học tập; giúp đỡ học sinh nghèo, có hoàn cảnh khó khăn, học sinh khuyết tật, tàn tật.
+ Quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp:
- Quyết định việc triệu tập các cuộc họp cha mẹ học sinh theo quy định tại Điều 10 của Điêu lệ này sau khi thống nhất với giáo viên chủ nhiệm lớp;
- Tổ chức lấy ý kiến cha mẹ học sinh của lớp về biện pháp quản lý giáo dục học sinh để kiến nghị cụ thể với giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn về biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục đạo đức, chất lượng dạy học;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục truyền thống hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao để thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện cho học sinh sau khi thống nhất với giáo viên chủ nhiệm lớp.
 2. Hoạt động của Ban ĐDCMHS trường
a. Tổ chức Ban ĐDCMHS trường
Ban ĐDCMHS trường được cử ra trong cuộc họp toàn thể Ban ĐDCMHS của các lớp vào đầu năm học. Ban DDCMHS trường cử ra một Trường Ban, một Phó trưởng ban và các ủy viên Thường trực. Mỗi ủy viên Thường trực trong Ban ĐDCMHS trường được phân công phụ trách một nhiệm vụ cụ thể. Ban ĐDCMHS trường tổ chức họp thường kỳ 3 tháng 1 lần, ngoài ra có thể họp đột xuất nếu có nhu cầu cần thiêt. Nhiệm kỳ của Ban ĐDCMHS trường là một năm học, bắt đầu từ đầu năm học và kết thúc khi bắt đầu năm học tiếp theo.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban ĐDCMHS trường ( Như điều 6)
- Phối hợp với hiệu trưởng nhà trường tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo nghị quyết của cuộc họp đầu năm học, thực hiện các hoạt động giáo dục trong từng thời gian do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đề ra;
- Phối hợp với hiệu trường hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách về giáo dục đối với cha mẹ học sinh nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học sinh;        
- Phối hợp với hiệu trưởng tổ chức giáo dục học sinh hạnh kiểm yếu tiếp tục rèn luyện trong dịp nghỉ hè ở địa phưong;
- Phối hợp với hiệu trường giáo dục đạo đức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyên khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh có hoàn cảnh khó khăn học sinh khuyết tật, tàn tật; vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục đi học; động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên tích cực nâng cao chất lượng dạy học và giáo dục toàn diện;
- Hướng dẫn về công tác tổ chức và hoạt động cho các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.
- Hỗ trợ các hoạt động của nhà trường khi cần thiết.
3. Phân công nhiệm vụ Ban ĐDCMHS trường
* Đối với trưởng Ban dại diện cha mẹ học sinh
- Lãnh đạo tổ chức Hội thực hiện nghiêm chỉnh chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt các phong trào mang tính xã hội hoá góp phần đẩy mạnh công tác giáo dục của địa phương.
- Chủ động phối kết hợp với nhà trường, đề xuất kế hoạch công tác với chính quyền địa phương về mọi lĩnh vực hoạt động của tổ chức Hội.
- Có trách nhiệm trong quản lí thu chi các nguồn đóng góp từ phụ huynh học sinh và nhân dân.
- Duy trì chế độ sinh hoạt, chế độ làm việc, chế độ báo cáo đúng nguyên tắc.
- Chuẩn bị nội dung và chủ trì các buổi họp của tổ chức Hội.
- Lắng nghe và kịp thời báo cáo những vấn đề bất thường xẩy ra trong tập thể phụ huynh cho hiệu trưởng nhà trường và cùng nhau giải quyết các vấn đề bất thường xẩy ra.
* Đối với phó Ban đại diện cha mẹ học sinh
- Có trách nhiệm cùng với hội trưởng vận động tốt các hội viên tham gia tích cực các phong trào của tổ chức Hội đề ra.
- Giúp hội trưởng một số các công việc khi hội trưởng yêu cầu.
* Đối với các thành viên:  Thực hiện đúng Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh. Chấp hành tốt các nội quy, quy định của tổ chức Hội đề ra; gương mẫu, có ý thức tham gia xây dựng Hội vững mạnh.
- Thực hiện đầy đủ trách nhiệm, chức năng do tổ chức Hội phân công.
- Giám sát các hoạt động của tổ chức Hội.
- Thường xuyên vận động tốt nhân dân tham gia nhiệt thành các phong trào của Hội phát động.
- Tham gia hội họp đúng quỵ định.
Cuộc họp toàn thể Ban ĐDCMHS đầu năm học đã cử các ông, bà sau đây vào Ban ĐDCMHS trường. Cuộc họp lần thứ nhất đã phân công nhiệm vụ từng thành viên trong Ban ĐDCMHS trường như sau:                
1. Ông: Nguyễn Văn Nhã :           Trưởng ban đại diện cha mẹ HS trường.
2. Bà: Trần Đức Hoài:                    Phó ban đại diện cha mẹ HS trường.
3. Bà: Phan Thị Hạnh:                    Ban viên  phụ trách công tác tài chính
4. Bà : Nguyễn Thị Lệ Thủy:         Ban viên
5. Ông: Trần Thị Khánh Vân         Ban viên
III. QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ SINH HOẠT
- Mỗi năm học tổ chức Hội nghị phụ huynh tối thiểu 3 lần ( Đầu năm học, giữa năm học và kết thúc năm học) để đánh giá công tác hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh và xây dựng phương hướng, biểu quyết chi tiêu thực hiện cho thời gian tiếp theo.
- Mỗi tháng chi hội họp với lớp và GVCN 1 lần.
- Ban đạị diện giao ban mỗi tháng 1 lần (Ngoài ra còn tổ chức họp đột xuất khi cần thiết )
VI. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
- Thực hiện thu - chi công khai, dân chủ, đúng quy định. Có sổ theo dõi thường xuyên liên tục. Chứng từ thu - chi đảm bảo.
- Nội dung thu - chi phải được bàn bạc thống nhất giữa Ban đại diện cha mệ học sinh và nhà trường. Nghiêm túc chấp hành công tác thu chi quỹ Hội theo Thông tư số 55/2011/TT-BGD ĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo.
1. Thu kinh phí : - Kinh phí hoạt động cùa Ban ĐDCMHS trường được trích từ khoản đóng góp tự nguyện của CMHS theo Nghị quyết cuộc họp đầu năm học của phụ huynh các lớp ( Trích từ 7 - 20 % số quỹ của phụ huynh nộp cho quỹ hội lớp) và các nguồn tài trợ hợp pháp khác nếu có. Ban đại diện cha mẹ học sinh trường hợp đồng thủ quỹ giữ và chi hộ khoản kinh phí nói trên. Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử ra 01 thành viên phụ trách công tác kế toán, lập sổ theo dõi thu - chi và báo cáo kịp thời để công khai trước các kỳ họp của Ban ĐDCMHS trường và các cuộc họp của Ban ĐD CMHS lớp ( Cử Bà: Phan Thị Hạnh) .
- Nội dung thu chi quỹ Hội được Ban đại diện cha mẹ học sinh trường gửi Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp công khai trong kỳ họp CMHS cuối cùng của năm học.
2. Chi kinh phí
- Quỹ Ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường dùng để chi cho các hoạt động chung của toàn trường theo Nghị quyết cuộc họp đầu năm học. Đối với những khoản chi lớn phải được thông qua Ban ĐDCMHS trường, sau đó mới tiến hành chi. Tất cả các chứng từ thu, chi, đều phải bảo đảm theo quy định của luật ngân sách, và phải được Trưởng Ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường phê duyệt.
Tống số kinh phí thu được trong năm sẽ chi cho các nội dung sau:
1. Hỗ trợ kinh phí trong lễ phát thưởng cho HS thi HSG các cấp (cấp trường, cấp Cụm trường, cấp TP,  cấp Tỉnh, cấp Quốc gia)
2. Tuyên dương, khen thưởng học sinh giỏi, học sinh có tiến bộ trong học tập theo kết quả thi đua  trong năm học.
3. Hỗ trợ tiếp xúc học sinh tham gia các cuộc thi học sinh giỏi các cấp. Bồi dưỡng cho học sinh tham gia hoạt động NGLL, giáo dục truyền thống, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, hội khỏe Phù Đổng các cấpcủa học sinh;
4. Tặng quà cho học sinh nghèo, học sinh có hoàn cành khó khăn, con thương bệnh binh, con gia đình liệt sĩ, con các đồng chí hạ sĩ quan chiến sĩ đang làm việc ở biển đảo (một năm 3lần: trong Lễ Khai giảng, Trung thu, Tết Nguyên đán... );
5. Hỗ trợ động viên học sinh mắc bệnh hiểm nghèo, khó khăn đột xuất xẩy ra với học sinh;
6. Tổ chức các cuộc họp đột xuất cũng như thưòng kỳ của Ban đại diện cha mẹ học sinh.
Quá trình sử dụng kinh phí, Ban đại diện cha mẹ học sinh căn cứ vào tình hình thực để chi cho phù hợp, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc công khai dân chủ, đúng pháp luật.
V. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Quy chế này được áp dụng cho năm học 2025 - 2026. Tùy điều kiện hoàn cảnh cụ thể, có thể bổ sung Quy chế để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế, nhưng không được trái với Điều lệ Ban ĐDCMHS được ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT- BGD ĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo; Hướng dẫn số 783/HD SGD ĐT -TTr về việc thực hiện Điều lệ Ban đại diện Cha mẹ học sinh, quản lý và sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện;
2. Những ý kiến đóng góp cho Quy chế sẽ được Ban đại diện cha mẹ học sinh trường ghi nhận và chọn lọc bổ sung để Quy chế được hoàn chỉnh hơn.
3. Hiệu trưởng, Trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh có nhiệm vụ thực hiện và chỉ đạo những quy định trong quy chế này phù hợp với thực tế nhà trường.
4. Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký.